COMPRAS NEGOCIA, FINANÇAS PAGA. MAS QUEM ESTÁ CUIDANDO DO RESULTADO DA EMPRESA?

Compras negocia preços, prazos e condições comerciais. Finanças administra o caixa, os pagamentos e os recursos financeiros.

Mas o que acontece quando essas duas áreas trabalham sem alinhamento?

Uma economia conquistada por Compras pode ser anulada por custos financeiros, atrasos nos pagamentos ou processos administrativos ineficientes!

A integração entre Compras e Finanças pode gerar resultados muito superiores aos obtidos por cada área isoladamente.

Destaco quatro iniciativas:

1. MELHORAR O PROCESSAMENTO DE PEDIDOS E FATURAS

Pedidos incorretos, divergências com notas fiscais e falhas no recebimento geram retrabalho e atrasos nos pagamentos.

Integrar sistemas, automatizar conferências e simplificar processos reduz erros, custos administrativos e problemas com fornecedores.

2. NEGOCIAR PRAZOS DE PAGAMENTO ESTRATEGICAMENTE

Nem sempre o maior prazo ou o maior desconto representa a melhor decisão.

Compras e Finanças devem avaliar conjuntamente o fluxo de caixa, o custo do capital e os descontos por antecipação.

Exemplo: um desconto de 2% para antecipar um pagamento pode ser vantajoso se o benefício superar o custo financeiro da operação.

3. OTIMIZAR OS PROCESSOS DE COMPRAS

Pedidos em aberto, contratos de fornecimento, catálogos eletrônicos e sistemas ERP podem reduzir transações, burocracia e custos administrativos.

Mas atenção: qualquer mudança deve preservar os controles internos e ser compartilhada com o Financeiro.

4. ESTABELECER INDICADORES COMPARTILHADOS

Compras e Finanças devem acompanhar conjuntamente:

• Prazos médios de pagamento.
• Pagamentos em atraso.
• Descontos financeiros obtidos.
• Divergências entre pedidos e notas fiscais.
• Custos de processamento.

UMA REFLEXÃO FINAL:

Sua empresa tem departamentos que trabalham juntos para melhorar os resultados ou áreas que apenas procuram atingir suas próprias metas?

Não adianta Compras negociar excelentes condições se os processos financeiros comprometem os benefícios conquistados!

O verdadeiro resultado não está no desempenho isolado de Compras ou Finanças, mas no valor que ambas conseguem gerar para a organização.

QUANDO COMPRAS E FINANÇAS TRABALHAM SEPARADAMENTE, CADA ÁREA PODE ATINGIR SUAS METAS E, AINDA ASSIM, A EMPRESA PERDER DINHEIRO!

TRABALHEM EM CONJUNTO!