VOCÊ RENOVA CONTRATOS COM FORNECEDORES POR ESTRATÉGIA OU POR COMODIDADE?

Realizar um processo de Strategic Sourcing exige tempo, planejamento e dedicação. Por isso, muitas empresas preferem simplesmente prorrogar contratos com seus fornecedores atuais.

Mas será que essa é sempre a melhor decisão?

Renovar um contrato não é necessariamente um erro. O erro é renová-lo sem verificar se ele continua sendo a melhor alternativa para a organização!

Antes de decidir, recomendo avaliar três aspectos fundamentais:

1. DESEMPENHO DO FORNECEDOR

Seu fornecedor continua atendendo às expectativas?

• Os atrasos nas entregas aumentaram?
• Os problemas de qualidade se tornaram frequentes?
• O atendimento e a flexibilidade pioraram?
• Os SLAs estão sendo cumpridos?
• O fornecedor acompanha as mudanças da empresa?

2. NECESSIDADES DA ORGANIZAÇÃO

As condições que justificaram a contratação continuam as mesmas?

• As especificações ou os volumes mudaram?
• Surgiram novas necessidades operacionais?
• Existem novas exigências de compliance ou sustentabilidade?
• O custo total de aquisição (TCO) continua competitivo?

3. CONDIÇÕES ATUAIS DO MERCADO

O mercado continua igual ao momento da contratação?

• Surgiram novos fornecedores?
• Existem tecnologias ou soluções mais eficientes?
• Os preços praticados no mercado mudaram?
• Há oportunidades de melhorar condições comerciais?

E ATENÇÃO A TRÊS PONTOS IMPORTANTES!

Riscos da substituição: trocar de fornecedor envolve custos de transição, homologação e possíveis riscos operacionais.

Condições contratuais: verifique prazos de aviso prévio, reajustes, renovação automática e possibilidades de rescisão.

Planejamento antecipado: inicie a avaliação com antecedência ao vencimento contratual. Isso permite pesquisar o mercado, negociar melhores condições e, se necessário, realizar um novo Strategic Sourcing.

UMA REFLEXÃO FINAL:

Sua empresa avalia essas questões antes de renovar contratos ou simplesmente mantém os fornecedores por conveniência?

Renovar pode ser a melhor decisão. Mas essa escolha precisa ser fundamentada em desempenho, competitividade e geração de valor!

Lembre-se: o fornecedor que foi a melhor escolha no passado não é necessariamente a melhor opção para o futuro!