Seus Savings são reais ou existem apenas no relatório de Compras?

A redução de custos (Savings) é um dos indicadores mais utilizados pelos executivos de Suprimentos para avaliar o desempenho de suas áreas. Por isso, é fundamental que os relatórios sejam precisos, consistentes e confiáveis.

Vamos analisar 3 problemas comuns que podem comprometer a credibilidade dos Savings reportados:

Problema #1 – Utilizar uma base de comparação inadequada

Normalmente, os Savings são calculados considerando a quantidade adquirida multiplicada pela diferença entre o preço final negociado e um preço de referência previamente definido.

O problema começa quando se utiliza uma referência artificialmente elevada apenas para aumentar o resultado. Por exemplo: considerar a maior proposta recebida como baseline pode gerar um Saving expressivo, mas será que ela representa realmente o valor que a empresa pagaria?

Recomendação: estabeleça critérios claros e certifique-se de que a Alta Direção conheça, compreenda e valide a metodologia utilizada.

Problema #2 – Utilizar quantidades estimadas irreais

Quanto maior a quantidade considerada, maior será o Saving projetado. Mas, se você estimou comprar 10.000 unidades e adquiriu apenas 5.000, o resultado realizado poderá ser aproximadamente metade do inicialmente reportado.

Por isso, faça revisões periódicas e acompanhe:

Saving estimado × Saving realizado.

Economias que não se concretizam comprometem a credibilidade de Compras perante a Alta Direção.

Problema #3 – Não ajustar o orçamento

Para a Alta Direção, redução de custos deve contribuir para melhorar o resultado da empresa.

Imagine que Compras gere R$ 500 mil em Savings. Se esse valor permanecer disponível no orçamento e for utilizado em novas despesas, a empresa poderá terminar o ano gastando exatamente o mesmo valor previsto.

Onde ficou a melhoria do resultado?

Para que determinados Savings tenham impacto efetivo no lucro, a economia deve ser refletida no orçamento. Isso exige alinhamento entre Compras, área requisitante, Finanças/Controladoria e Alta Direção.

E fica uma reflexão:

Quanto Compras negociou? Quanto realmente economizou? E quanto dessa economia chegou ao resultado da empresa?

Saving estimado não é necessariamente Saving realizado. E Saving realizado não significa, automaticamente, melhoria de lucro.